Строительная организация
Москва
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Учетчик в подразделении главного инженера. Комендант. Техник АХО.
Оформление заявок пропусков, обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя, составление бюджета на предстоящий месяц и год, ведение табелей подразделения АХО, подготовка документов на подпись руководителю, выполнение заданий от руководства, ведение входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов, взаимодействие с обслуживающим персоналом офисного центра, ведение документооборота. Полное взаимодействие с головным офисом. Поиск, встреча, заключение новых договоров с клининговой компанией, организация питания сотрудников, аренда жилья для сотрудников, поиски и заключение договоров на аренду общежитий для рабочего персонала. Организация праздников, организация переездов, заказ мебели, техники, расходных материалов), организации командировок. Тесное сотрудничество с подразделениями компании (геодезии, прорабами объектов). Контроль над работниками и работой подразделения АХО, а так же над рабочим персоналом проживающем в общежитии. Организации встреч зам.нач.руководителя АХО, взаимодействие с контролирующими государственными органами, управление и контроль за арендованными помещениями, полное сотрудничество и урегулирование конфликтов с арендодателями,
Приобретение навыков делового общения с различными организациями и структурами. Умение оперативно и качественно находить информацию на поставленные задачи. Оперативное решение поставленных задач. Переезд и полная организация рабочих мест (в том числе работы АХО) всех подразделений с нуля, способность быстро принимать решения и ориентироваться в условиях многозадачности,